前職PC関連の営業事務
専門技術要件定義、ロボット設計、シナリオ作成、AI-OCR
ツールWinActor、Power Automate Desktop
お客様のお困りごとを解決し、自らも効率化を追求できる環境。
- RPAエンジニア
- 2022年入社Y.O
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プロフィール
派遣社員としてPC関連の営業事務に従事。業務の傍ら、自主的にExcelの関数やPower Automate Desktopを用いた業務自動化を経験。業務効率化をメインの仕事にしたいという想いから、2022年に株式会社ビースタイルバリューテクノロジーズへ入社。
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ある1日の流れ
9:00 社内外の連絡、スケジュール・タスクの確認 9:00 シナリオ改修開始 11:00 新規案件のユーザヒアリング 12:00 ランチタイム 13:00 シナリオ改修終了 14:00 オンライン研修 17:30 進捗表入力、翌日スケジュール・タスクの確認 18:00 業務終了
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前職は営業事務の傍らで自主的に自動化。
ExcelやPower Automate Desktopとの出会い
前職では営業事務をされながら、業務外で自主的に自動化に取り組まれていたそうですね。当時はどのようなお仕事をされていたのですか？
- Y.O
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派遣社員としてPC関連の営業事務に携わっていました。PCやメモリ、ライセンスの受注内容を整形し専用Excelに転記、その後社内のRPAに入れ、返ってきた結果を社内システムへ入力する業務やそのほかの受注をまとめる業務もしていました。
業務外でしたが受注内容の転記作業をもっと簡単にしたいと思い、受注内容をExcelの指定シートに貼り付けるだけで自動で整形されるようなExcelを作成しました。他業務も自動化できないかと思い、社内でアナウンスしていた業務自動化ツール「Power Automate Desktop」を使用して、社内システムへの入力や見積書の印刷業務を自動化しました。
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業務効率化をメインの仕事に。RPA特化の事業と助け合う社風に惹かれて
業務外でそこまで独学で進められるのは凄いです！そこからなぜ、RPA事業に特化した当社へ入社を決められたのでしょうか？
- Y.O
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弊社がRPA事業に特化しているからです。
前職で業務効率化に関わることに喜びを感じていたのですが、業務効率化は派遣社員の仕事内容に含まれていなかったこと、また当時の社風がそこまで業務効率化に積極化ではなかったため目の前に困っている社員さんがいても手を差し延べにくい状況でした。
業務効率化をメインの仕事内容にしたいと思い転職活動をしていたところ、RPA事業に特化した弊社を見つけ応募しました。面接の中で、明るくお互い助け合う社風を感じられたのも決め手の一つです。
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お客様の要望を形にするシナリオ作成と、新たな技術・ノウハウ共有への挑戦
「業務効率化をメインに」という想いを叶えられたのですね。実際に入社されてからの具体的な仕事内容を教えてください。
- Y.O
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お客様先に伺い、依頼された内容をもとに要件定義書やロボット設計書作成、WinActorというRPAツールを使用したシナリオ作成を行っています。
また、Power Automate Desktopという別のツールも今後広がる可能性があるので勉強しています。さらに、それまで担当していたAI-OCR（AIを使って紙の資料を読み込んで内容をデータ化する技術）のノウハウを外部の人にもわかりやすいようにまとめる作業もしています。
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お客様からの「本当にありがたい」の声と、社員同士で効率化を高め合う環境
新しい技術への挑戦もされているのですね！仕事のやりがいや、自社で働く魅力はどんなところにありますか？
- Y.O
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お客様のお困りごとを解決できた時に一番やりがいを感じます。実際に出来上がったロボットが作業をしているところを最後にお見せするのですが、その時に「すごく速いんですね！」「本当にありがたい…！」というようなお声をいただけた時はこちらも嬉しくなります。
弊社の魅力は、未経験でわからないことがあってもSlackで問い合わせると知見のある社員が反応してくれる助け合う環境が整っているところだと思います。
また業務効率化をメインにしている会社なので、社員自身も業務の効率化を上げていこうという意識があり、社内でもっとこうしたら簡単にできるのではないかという議論やアクションが活発に行われ、ワークライフバランスの充実につながっている点も魅力の一つだと思います。
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未経験からでも大丈夫！一歩を踏み出して一緒に成長していきましょう！
求職者の方へ、メッセージをお願いします！
- Y.O
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未経験だけどRPAをやってみたいという方！大歓迎です！
未経験からRPAを始めた社員もいますし、実際私もそうです。
研修制度や助け合える仲間もたくさんいますので、未経験というところで立ち止まらずに一歩踏み出してみてください！スキルに合わせた案件を任せられるので当社で一緒に成長していきましょう！！
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